Ouba Cabinet — Le logiciel qui orchestre votre cabinet de kiné

■ L'app patient, en vrai

Pas de maquettes.
Des écrans réels.

Ce que vos patients voient vraiment sur leur téléphone : exercices vidéo, programmes de course, micro-learning et prise de rendez-vous.

Prise de rendez-vous in-app — Prise de rendez-vous en ligne

Écran exercices de l'app patient — Exercices prescrits · progression

Programme de course de l'app patient — Course à pied (CAP) · retour blessure

Micro-learning de l'app patient — Micro-learning · éducation

■ 276 vidéos tournées en studio

Vidéo — gainage sur genoux — Gainage sur genoux

Vidéo — ouvertures thoraciques — Ouvertures thoraciques

276 exercices filmés, 59 programmes cliniques prêts à prescrire en deux clics.

■ Côté kiné, au quotidien

Le logiciel que votre équipe
utilise vraiment.

Demandes de rendez-vous validées en un tap, fiche patient complète, prescription d'exercices en deux clics, messagerie interne et journal des appels — le quotidien du cabinet, réuni. Captures réelles du logiciel, données patients anonymisées.

Cliquez les onglets pour parcourir le logiciel — cliquez l'image pour l'agrandir. Captures réelles, données patients anonymisées.

■ Les modules, à la carte

Prenez ce qu'il vous faut.
Rien de plus.

Un socle solide — agenda, demandes de RDV, messagerie d'équipe, statistiques — et des modules qui s'ajoutent quand votre cabinet en a besoin.

SOCLE

Agenda & RDV en ligne

Agenda multi-praticiens avec couleurs par kiné, gestion des remplaçants, RDV privés et salles. Deux modes au choix : le patient demande un créneau et vous validez d'un tap, ou il réserve directement un créneau que vous avez ouvert — patient par patient. Vous gardez la main.

Inclus : messagerie d'équipe · tâches · statistiques du cabinet

MODULE 01

Standard téléphonique intelligent

Un serveur vocal qui décroche pour vous : annonces générées avec les noms de vos praticiens, menu par kiné, débordement vers le secrétariat, messagerie. Vos patients sont orientés, vous n'êtes plus interrompu.

Numéro dédié · annonces voix naturelle · journal des appels

MODULE 02

App patient & prescription

Vos patients reçoivent leurs exercices en vidéo, leur micro-learning et leurs programmes de course directement sur leur téléphone. 276 exercices filmés, 59 programmes cliniques prêts à prescrire — ou composez les vôtres.

Prescription en 2 clics · suivi d'adhésion · notifications

MODULE 03

Encaissements en ligne

Prestations hors nomenclature réservées et payées en ligne : massages, balnéo, bilans sportifs, cartes cadeaux. L'argent arrive sur le compte du praticien concerné, automatiquement.

Paiement sécurisé · reversement par praticien · cartes cadeaux

MODULE 04

Site internet du cabinet

Un site professionnel à vos couleurs, construit par blocs : équipe, techniques, prestations, blog — et la prise de RDV branchée dessus. Vous le modifiez vous-même, sans prestataire.

Constructeur par blocs · multi-pages · RDV intégré

& APRÈS

L'écosystème Ouba

Le cabinet parle aux autres apps Ouba : bilans sur iPad avec Ouba Bilan, mesures AR avec Ouba Mesure, renforcement avec Ouba Training et ses capteurs. Une seule famille d'outils, pensés ensemble.

Voir toutes nos solutions →

■ Le standard téléphonique, expliqué

Un répondeur qui
oriente vos patients.

Quand un patient appelle, une voix naturelle l'accueille et le guide au clavier — pendant vos séances, vous n'êtes plus interrompu pour un rendez-vous ou une annulation. Voici exactement ce qu'il entend.

Appuyez sur « Appeler »

Cliquez sur le bouton vert pour écouter l'accueil, puis tapez 1, 2 ou 3 sur le clavier — vous entendez exactement ce que vos patients entendent.

● Secrétariat ouvert

1 Joindre la secrétaire
2 Recevoir ses prochains RDV par mail
3 Joindre son kiné

● Secrétariat fermé (soir, week-end)

1 Recevoir le lien de l'app patient
2 Annuler un RDV de moins de 24 h
3 Joindre directement son kiné
4 Connaître ses prochains RDV
5 Entendre les horaires du secrétariat
6 Laisser un message à la secrétaire

Et si personne ne décroche ? Le patient peut laisser un message vocal — il vous est transmis, transcrit et rangé dans votre journal d'appels. Les annonces sont générées avec les vrais noms de vos praticiens, d'une voix naturelle.

« Joindre son kiné », concrètement. L'appel sonne directement sur l'application du kiné (iOS et Android), comme un appel WhatsApp — uniquement pendant ses horaires de travail, et seulement s'il s'est mis « joignable ». Il décroche, rappelle ou laisse filer vers la messagerie, d'un geste. Son numéro personnel n'est jamais communiqué au patient, et le patient n'a aucun numéro à composer : tout passe par l'app. Appels reçus, appels émis vers le patient, notifications — l'historique reste dans le logiciel.

Multi-appel illimité — fini l'occupé. Plusieurs patients peuvent appeler le standard en même temps : personne ne tombe directement sur la messagerie. Vous pouvez appeler un patient même si un collègue est déjà en ligne, et plusieurs praticiens peuvent téléphoner simultanément. Aucune limite de lignes.

■ L'app du kiné — iOS & Android

Votre cabinet
dans votre poche.

L'application native (iOS + Android) : notifications en temps réel, appels patients émis et reçus directement dans l'app (le patient n'a jamais votre numéro), validation des demandes de RDV en un tap, prescription en mobilité. Captures réelles du logiciel, données patients anonymisées.

Accueil de l'app kiné avec notifications — Accueil · notifications & compteurs

Agenda du jour dans l'app kiné — Agenda · jour / semaine / dispo

Appel patient en cours dans l'app kiné — Appel patient · émis / reçu

Validation d'une demande de RDV — Demande de RDV · accepter / refuser

Proposition de créneaux à un patient — Proposer des créneaux

Prescription de micro-learning en mobilité — Prescrire · micro-learning

Cliquez une capture pour l'agrandir. Disponible sur iOS et Android.

■ Vos données

Vos patients,
chez vous.

Un agenda et un fichier patients, ça ne se confie pas à la légère. Voici où sont vos données et comment on les protège.

01

Hébergées en France

Vos données sont hébergées sur des serveurs situés en France (Paris) — jamais hors Union européenne.

02

Chiffrées & RGPD by design

Données patients chiffrées, accès par praticien, journal d'audit. La conformité RGPD est pensée dès la conception, pas ajoutée après coup.

03

Certification HDS en cours

L'hébergement certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé) est en cours de mise en place, avant tout premier cabinet client externe.

■ Devis instantané

Votre devis,
en quelques questions.

Pas de « contactez notre équipe commerciale ». Répondez à trois questions, le prix s'affiche — c'est celui que vous paierez.

QUESTION 01

Combien de praticiens exercent au cabinet ?

Titulaires, assistants et remplaçants réguliers — chacun a son agenda et son accès.

3praticien(s)

QUESTION 02

Avez-vous un secrétariat ?

Sans secrétariat, le standard téléphonique intelligent devient votre meilleur allié — on vous le pré-coche.

QUESTION 03

De quels modules avez-vous besoin ?

Le socle est toujours inclus. Cochez le reste — vous pourrez ajuster à tout moment, sans engagement.

✓

Socle cabinetAgenda multi-praticiens · demandes de RDV en ligne · messagerie & tâches · statistiques

✓

Standard téléphoniqueNuméro dédié, annonces avec vos noms, menu par praticien, messagerie

✓

App patient & prescriptionExercices vidéo, micro-learning, programmes course — sur le téléphone du patient

✓

Encaissements en lignePrestations hors nomenclature payées en ligne, reversées par praticien

✓

Site internetSite du cabinet par blocs, multi-pages, prise de RDV intégrée

VOTRE CABINET,
ORCHESTRÉ.

Éprouvé en conditions réelles.

Pas de maquettes.
Des écrans réels.

Le logiciel que votre équipe
utilise vraiment.